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Office-Manager*in & Teamassistent*in in Teilzeit (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · München

About us

enmacc builds digital marketplaces to trade energy (e.g., power, gas) on wholesale level. enmacc digitizes the process of energy trading and procurement by replacing outdated technology. enmacc’s customers gain speed, efficiency, and security. Moreover, business opportunities.

More than 200 companies and over 800 traders contribute already to enmacc’s growing market network. It consists of multinational energy suppliers, trading houses, industrial companies, and retailers such as municipal utilities. We give professional market access to smaller players. We enable innovative business models for all participants. We boost liquidity in energy markets by serving new regions and products. We are proud of our product which stands in the center of enmacc. It’s the result of the collaboration of an outstanding international tech team and experienced energy trading professionals. We believe that building energy markets at a global scale is a fascinating opportunity.

Your Mission
Du bist zentrale(r) Ansprechpartner*in für all unsere Mitarbeiter in allen Verwaltungsangelegenheiten, nimmst dich den anfallenden Aufgaben und Projekten an und übernimmst proaktiv und hands-on unsere Büroorganisation.
Your tasks:
  • Du bist hauptverantwortlich für die Durchführung von, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Die Betreuung von Mitarbeitern, Besuchern, externen Dienstleistern und Lieferanten liegt in deinen Händen
  • Die Koordination von Besprechungsterminen, Buchungen von Räumlichkeiten sowie die Reiseplanung und Buchung für unsere Mitarbeiter übernimmst du
  • Du behältst den Überblick über die gesamte IT-Hardware, über die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial  
  • Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Rechnungen
  • Unterstützung und Übernahme der Organisation von internen und externen Veranstaltungen 
  • Die Standards des Corporate Branding werden in unseren Büroräumen von dir umgesetzt
You have:
  • Du bist kreativ und strukturiert, besitzt eine Hands-on Mentalität im Bezug auf Planung und Organisation und behältst stets den Überblick     
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Unternehmenskontext 
  • Es ist dein Wunsch und du hast die Fähigkeit, in einem professionellen, schnelllebigen SaaS-Start-up in einem internationalen, englischsprachigen Umfeld zu arbeiten
  • Freude daran, immer einen Schritt voraus zu denken
  • Deinen Sinn für Stil, Design und Geschmack bringst du gerne bei uns ein
  •  Exzellente Fließende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
We offer:
Werde Teil eines internationalen Start-ups im SaaS-Bereich, mit modernen Büroflächen im Herzen von München und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
  • Eine agile und moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Teamautonomie fördert - wir sind "Team together, Team apart"! 
  • Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gesundheit und Ausgleich bieten wir an durch unsere Mitarbeiter-Benefits 
  • Aufgrund unseres kontinuierlichen, schnellen Wachstums hast Du die Möglichkeit, Dich mit dem Unternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
  • Apple Equipment und Handyvertrag sowie viele andere "Start-Up Goodies"

Your application

Thank you for considering a career at Enmacc GmbH. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to jobs@enmacc.de.

Please upload any documents that you want to include with your application. CV and cover letter are required, and you should also attach copies of your references and certificates.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.